夏柔的翼享文字天地

大家好，我是夏柔

這次子彈筆記要講一個比較特別的電子版系統

如果你有看我9月的子彈筆記，會發現有些表格被我中斷了，甚至看7 8月的，會有的強調之後說明

於是我現在就要來講解我覺得超強的管理系統 Notion

會知道這個系統是因為也是看了YT的關係 (同一個頻道)

一開始只是匆匆看完，因為目前只有介紹番茄時鐘工作法

那時候我認為我用不到，所以沒有沒仔細了解

後來決定要使用番茄時鐘時突然想到Notion，於是才決定試試看

先大致說明一下Notion是甚麼，他是一個數位筆記軟體，網路上有很多解說和教學

我這邊就不多說了

但簡單說就是可以進行各種筆記、做表格，甚至是公司的專案等等

他會提供很多模板讓你使用，或是也可以自己做一個專屬你的頁面

所以如果覺得手寫很麻煩，只要你有電腦、手機、Ipad等，都可以使用Notion

而且可以相互連結，走到哪隨時都可以記錄、更正或增加喔~~

因為我比較常用電腦，所以會針對電腦版做比較多的介紹，個人也覺得比較好用跟方便

但使用習慣因人而異

首先，進入註冊完 notion就會先跳到這個畫面，它會有大部分大家都會使用也是最常見的教學

這個頁面底下有專門介紹的影片，或是尋找網路都可以看到很多教學示範

只不過畢竟是外國人發明的，所以所有說明都是全英文喔~~

有了概念之後，如果懶的設計可以直接套入它們的模板

我先介紹一下我目前自己做的頁面，目前我分為文章、生活、自我成長

這可以算是自己的資料庫，名稱都是可以自己改的，包括封面和房子的圖示都是

左邊的區塊就是所有你的項目，只是有點亂，沒有規律可言

我記得網路上好像有教學，只是我沒有看得很細

我只想說我現在的東西還算少，沒那麼複雜，所以沒有特地研究

再來如果你想套模板的話，請看上圖有一個Templates

點下就會向下圖那樣顯示

看到habit tracker 有沒有想到甚麼!?

就是打卡項目喔~~所以這也有針對打卡做一個設計~~

右邊就是很多模板任你挑選，包括公事的也有喔~

至於子彈筆記任務清單的也有~~

好險沒有刪掉 哈哈哈~~

Journal 有點在記錄你今天的事情、點下daily reflection 就會有很多項目可以讓你寫，不過我沒有用這個，就...純粹留著XD

下面的Task list 就是任務清單拉~~

至於年目標我是另外做的，之前在本子上的年目標跟現在的目標有變，所以就順便放上來

這個呈現方式有點像是我們電腦中的資料夾，主資料夾點子資料夾，子資料夾裡面還有資料的概念

再來要介紹上個月說的番茄時鐘，我沒有看過書，但聽說番茄時鐘以 做事25分鐘 休息5分鐘 為一個時鐘

YTber也是這樣劃分，但之前我在看 粉專：閱讀人 直播，介紹一本書叫原子時間

作者是以45分鐘 休息15分鐘為一個番茄時鐘

所以我決定按照書上作者的模式去實施，畢竟寫文章我覺得25分鐘可能有部分時間是拿來構思，真正寫文的時間很少

YTber說一天下來他大概專注力只有在3個小時，根據我的親身經歷...我也差不多是3個小時多

notion也可以製作表格，上面的日期、星期等項目，都是可以去做選擇，讓你找出最符合你需求的方式

例如星期的地方，你只要把星期一~星期日打一次，以後可以直接做選擇，不必重打

也有多重選項，下面會看到，日期也只是選擇而已，非常方便

再來是介紹靈感紀錄，其實也就是看書後，作者建議每天都記錄三個你有感覺的事物

或許哪天就突然有甚麼想法了也說不定，不過我就不公開了

這個箭頭只要點一下，就會跑出所有文字。就像我的年目標那樣，被點開箭頭就會向下

就像我上面說的，可以多重選擇、顏色也可以區分，這是我練習寫文章的紀錄，左邊能力的地方有一個文件小圖示

它是可以打開的，裡面可以再寫更多你想寫的文字內容喔，但要注意的是Aa是不能被刪的，也只有Aa才可以再點開頁面編輯更多文字

再來就是花費的部分啦~~

因為從7月開始我就會針對每筆款項做分類，所以在notion中我也直接做分類，比寫的更加方便

就算日期有地方沒有寫上漏掉也可以調整，不過我應該今年用完最上面的分類方式

我會再換一個方式，要不然每個月分下面都放一堆分類其實也挺雜的

然後健康管理，以這樣方式的呈現也一目了然

下圖英文的選項就是有點類似Excel的概念

每個數字下面都會出現calculate(計算)-->最上面的選項要改成#Number才行

最簡單的加總就是Sum

而我這是體重平均，所以就要選Average

這樣每次在輸入數字的時候，就會自動計算，根本不用在月底按計算機，真是救星

然後是吳鳳線上課~~(因是付費課程，項目我就遮住了)

我想要在上面做筆記

當你覺得一個呈現方式不夠你使用時，其實你可以用多種方式

例如list是清單的方式呈現，點開可以寫文字

但是如果我想看我上課進度到哪裡或是其他方式，你可以選擇default view

就會變成下圖

當然我在網路上也有看到進度條，不過我還沒研究到那個地方，對我來說到這邊就夠了

這個呢~就是我上面一直在說的選項，你選擇甚麼樣的項目，就會給你符合需求的東西

例如你現在看到Text就是純粹讓你打字

而要選擇數字、計算那類的滑鼠就要滑到箭頭選擇你要的項目，因為我無法用line截圖

所以大家只能去玩玩看了，下面的英文選項也可以用用看

目前我用到的是倒數兩個，刪除跟複製

接著是閱讀清單，這其實也有模板可以套用喔~

不過我是自己做，網路上也有很多閱讀清單的做法，我只是按照自己的需求去做而已

不完全按照網路的方式

這是我另外設置的演講清單，我習慣參加演講時會寫筆記，但回來時其實都懶得重新整理，哈哈

所以做了這個做一個整理，也可以逼自己記得要做筆記，以後也好翻閱

至於為什麼時間是紅字呢，因為它可以提醒你

你可以設定時間開始前多久前提醒你喔~~

然後是佳句，我也有紀錄喜歡的句子的習慣，但一樣也是三分鐘熱度，所以也打算集中在notion裡

我分成多媒體，也就是在網路上看到的句子

名人說的句子，以及書本上看到的句子

最後是網站，這是前幾天才設置的，當初沒想到這個

因為其實很常在網路上看到不錯的文章，複製網址到記事本，其實根本不會去翻開來看

FB看到的文章分享後也不會重複看，但每天都會開notion

只要想到就會去點一下，看我蒐集了甚麼，

不過目前我蒐集的少，之後如果越來越多，我可能會再做分類

以上是目前為止依我的需求作的模板

未來也說不定會在新增跟調整

但你可能會想，既然如此幹嘛還要寫本子呢?

恩...雖然很方便，但我還是傾向本子為主、電子為輔

如果有仔細看的話，像之前說的佳句、需要經過計算、書單、靈感等等

都在前幾個月份用書本的方式介紹過，但根本不夠我寫，我也無法計算我到底該用幾頁，也浪費時間

所以這個只是一個對我來說很方便的工具

再說本子可以讓我寫寫字、畫畫，我不喜歡甚麼都是靠電子去完成

我想保留一些比較傳統的方式

另外來說一下手機跟ipad部分

上面的圖，尤其是表格，在手機使用時會需要往右滑或往下滑

平板應該比較不會有這個問題(我沒有平板，但看YTber 感覺還蠻順手的)

notion的用法還有很多，我也還是新手，YT上有很多入手跟專業教學

大家可以根據自己的需求跟想了解的去學習

那麼notion就簡單介紹到這啦~~

明天就10月了~

敬請期待10月的子彈筆記囉~掰~